湖北莫贝卡智能家居科技有限公司 · 全铝定制家居行业案例
莫贝卡长期专注全铝浴室柜、阳台柜和洗衣柜，产品质量与非标定制能力深受客户认可。本案例记录武汉安佶特科贸有限公司实施团队如何跟着一张真实订单，梳理流程、配置管家婆 ERP 与辉煌小工单，并把 PDA 现场报工落到车间。
更多管家婆软件相关功能问题，15960868672 地址:漳州市芗城区金茂广场37栋1301室（客运中心站对面）
先看懂这家工厂
订单多起来以后，最先暴露的不是产能，而是进度。
湖北莫贝卡位于武汉黄陂，多年专注全铝浴室柜、阳台柜、洗衣柜及空间定制，对工艺、品质和客户需求有自己的坚持。全铝定制又是先确认、后生产：尺寸和配置进入设计，柜体进入喷粉、组装等工序，陶瓷盆、台面和五金等配套也要按交期准备。少一项、错一版，都可能让整单停在发货前。
“严格流程管理，保证交货和品质”
这句话落到车间，就是一件件很具体的事：喷粉按什么顺序做，在制品放在哪个周转区，哪张订单已经组装，哪张还在等配套件。订单不仅要找得到，还要带着现场按正确顺序往前走。
“最开始，客户一问进度，我们就要到全厂跑一遍。早期先用某品牌小工单解决进度透明，可进销存、收付款和生产仍是几套数据，月底对账压力很大。
升级为管家婆 ERP + 辉煌小工单后，车间用辉煌小工单管工单、工序和现场报工，进销存与财务回到 ERP 统一管理，两套系统围绕订单下发和生产结果完成衔接。
实施团队又把全铝柜的实际流程重新梳理了一遍，落下标准化工单模板。现在查订单进度、做月度对账、整理定制报价，都能沿着同一张订单找到依据，管理内耗明显减少。”
—— 根据莫贝卡项目沟通记录整理
项目实施服务商：武汉安佶特科贸有限公司（王姐实施团队）
团队先跟着真实订单进厂梳理流程，再配置管家婆 ERP 与辉煌小工单，把客户承诺、生产执行和交付结果连成一条线。
莫贝卡团队。数字化不是把原有经验推翻，而是把业务、设计、生产、仓库和财务多年形成的工作方法，整理成全员能够共同执行的订单规则。02
进度透明以后，新问题出现了
车间看得见了，为什么月底还是忙到深夜？
01一单一方案
同样叫洗衣柜，尺寸、颜色、门型、五金和台面都可能不同，生产不能只认商品名称。
02生产与配套要汇合
柜体按工序生产，陶瓷盆、台面和五金按订单准备；柜体做完、配套没到，整单仍然发不出去。
03一单跨多岗
业务管客户要求，设计管图纸，车间管进度，仓库管发货，财务管收款。交接断一次，就多一个版本。
04做完不等于交付
完工之后还有验收、尾款、出库、配货、实际发货和对账，不能都混成一个“已完成”。
新的卡点很快出现：业务能看到柜子做到哪一步，却还要另外核对订金、尾款和发货；仓库知道已经出库，财务未必知道客户按哪种方式结算。生产有了进度，经营仍是几套数据。
03
第二次升级，不是再加一个系统
武汉安佶特跟着订单走了一遍，才开始配置系统。
01客户确认
尺寸、配置、图片、交期
02生产任务
订单来源、路线、责任人
03PDA 扫码报工
扫到任务，现场留下结果
04完工验收
形成正式生产结果
05出库发货
计划交期与实际发货分开
06收款对账
订金、尾款、月结有出处
管家婆 ERP 管经营两头
客户、销售订单、采购库存、收付款、销售出库、往来和财务结果。
辉煌小工单管生产中间
工单、任务、工艺路线、责任人、现场报工、工序进度和完工结果。
系统怎样分工已经清楚，下一步只看一件事：一张确认好的定制订单，怎样变成车间愿意执行、能够及时反馈的现场动作。
04
让现场动作及时留下数据
沿着同一张订单，把现场数据收回来
纸质工单继续跟着产品走，PDA 把现场结果及时收回来。
全铝定制不适合让工人先搜索客户、再翻系统找任务。更实用的做法，是让唯一生产依据带着二维码进入现场，实际干活的人在动作完成时扫码报工，管理端再沿同一张订单看进度、交付和经营结果。
01先把订单定清楚
尺寸、颜色、门型、台面、盆型、五金、图片和交期形成当前有效生产依据；客户改单时，先处理旧版怎样失效。
02让码跟着任务走
按现场选择工单码、任务码或快捷报工码。纸质工单继续承担图纸和尺寸交底，二维码负责把实物、工单和系统任务对应起来。
03把操作压到足够简单
普通岗位可以“扫码、选工序、确认报工”；固定岗位预置报工人、工序和默认数量后，可以一扫即报。若订单未完成、数量变化或存在必填字段，仍按现场规则确认。
04让一笔报工继续产生价值
报工留下实际人员、工序、数量、良品/不良和时间，进入进度、看板和生产报表；订单、库存、收付款与财务结果继续由管家婆 ERP 承接。
现场实拍：纸质定制工单保留尺寸和图纸，PDA 扫码定位对应工单或任务。现场实拍：固定场景可通过预置人员、工序和默认数量，一键扫码报工。降低报工操作；提交仍受任务状态、权限和必填规则校验。
方法边界：“一扫即报”适合人员、工序和默认数量可以预置的固定场景，不等于跳过权限和数量校验；扫码报工也不默认自动扣料、自动入库或自动完成 ERP 财务处理。现场入口确定以后，还要用完整流程回答：码从哪张确认单来，报工完成后由谁继续验收、发货和对账。
05
流程图决定系统怎样落地
PDA 解决“怎么报”，流程底稿决定“报什么、报完交给谁”
沿着洗衣柜和阳台柜两张真实流程，把码前、码中、码后的责任接起来。
洗衣柜主流程查看完整原图
确认客户方案
尺寸、配置、图片、交期和有效版本先对齐。 建立销售订单与收款条件
订单来源、订金和开工条件有据可查。 设计拆单与采购备料
图纸、BOM、非标说明和缺料状态对应到订单。 转生产任务与工艺路线
按柜型确定工序、责任人和计划日期。 车间按工序报工
留下人员、时间、数量、进度和异常。 完工验收
形成正式生产结果，交给业务、仓库和财务继续处理。 尾款、出库与实际发货
不把完工、收款、配货和发货混成一个状态。 对账形成经营结果
从客户订单追到生产结果、发货和财务结果。
阳台柜例外流程查看完整原图
设计与方案确认
先锁定客户资料、柜体要求、报价和确认版。 按收款条件决定开工
预付款与非预付款客户走不同确认路径。 工单审核、开始与报工
从任务下达到工序执行，责任与状态连续记录。 完工后进入交付
验收、收款、销售出库和实际发货分别确认。
发货分支
区域发货、配货与实际出货日期分开记录，避免账面出库等于已经送达。
结算分支
现结与月结分别处理，让尾款、往来和订单结果能够对上。
售后分支
从原订单继承尺寸、配置和图片，再记录本次原因、责任与新交期。
06
用真实资料证明流程跑通
同一条订单主线上的两类证据
确认资料回答“要做什么”，现场记录回答“实际做成什么”。
07
管理工作具体发生了什么变化
使用前后
从确认版到经营结果接成一条线，客户再问时就有答案。
价值不在多了一张看板，而在业务、车间、仓库和财务终于能围绕同一张订单回答问题。
客户催进度
以前业务找厂长，厂长问车间，几个人重复查询。
现在按工单和工序查看当前状态、责任岗位与生产结果，回复客户有据可查。
客户临时改单
以前修改散在聊天、表格和纸单里，车间可能继续使用旧版。
现在确认当前有效资料，让订单要求、图纸与生产任务保持对应。
完工准备发货
以前一句“做完了”混着验收、配套、尾款、出库和物流，卡点说不清。
现在完工验收、收款、销售出库和实际发货分别确认，下一责任岗位更明确。
月底对账
以前生产进度、客户收款、库存收发和月结往来分散核对。
现在生产由辉煌小工单留下过程，进销存与财务回到管家婆 ERP，沿订单核对经营结果。
客户回复更踏实
进度、交期和卡点都有出处，不再靠反复追问。
管理少做重复功
业务、厂长和老板不必分别查询同一张订单。
交付责任更清楚
看得出订单停在生产、配套、收款还是发货。
经验留在企业里
流程图、岗位 SOP 和约定模板成为长期可用的工作方法。
08
先拿一张真实订单，把流程跑通
如果你也是全铝定制工厂
先拿一张真实订单，把流程跑通。
不从大而全的系统开始，先把非标订单、自产柜体、外购配套和现场报工这四件事接起来。实施团队从一张真实订单开始梳理，明确哪些由管家婆 ERP 管，哪些由辉煌小工单管，再按岗位落地。
01
先确认产品范围：洗衣柜、阳台柜或浴室柜，梳理尺寸、图纸、配套件和交期。
02
再跑一张真实订单：订单下发、PDA 扫码报工、质检完工、配套出库，逐步验证。
03
最后看经营结果：进度能查、改版有据、配套不漏、月度对账沿订单完成。
适用于以销定产、非标定制、自产铝柜体并配套外购件的中小工厂。具体版本、账套、接口和实施范围以项目确认单为准。
